各乡镇场党委、街道党工委,乡镇人民政府、农林场、街道办事处:
7月31日至8月6日,根据县领导安排,县整治办会同县行政服务中心到各乡镇便民服务中心进行业务指导,了解《关于进一步加强乡镇便民服务中心管理的实施意见的通知》(上府办发〔2018〕17号)的落实情况。通过现场督查指导,乡镇便民服务中心建设总体情况良好,有的乡镇工作有特色、有亮点,如蒙山镇制作了便民服务人员公示栏,建立健全了首问负责制、限时办结制、一次性告知制、办事公开制、投诉监督制,公布了镇主要负责人的电话为监督电话,确保群众办事只跑一次;翰堂镇设立了为民服务热线,方便群众咨询;敖阳街道设立用户指南二维码,方便群众了解办事流程。督查中也发现了一些不足和差距,普遍存在没有建立台帐,制作便民手册、便民联系卡和人员去向牌问题,有的便民服务中心没有实行“7+X”窗口模式,具体问题详见附件。各乡镇场(街道)要严格按照通知要求抓好整改落实。
一要高度重视。乡镇便民服务中心是推进“放管服”改革的前沿阵地,是沟通政府与百姓的桥梁,是实现办事群众“进一道门,办所有事”的平台。当前,我县提出了创建“全省最优,全国一流”发展环境目标,加强乡镇便民服务中心建设,是从机制上改善投资环境的一个切入点,各乡镇一定要充分认识乡镇便民服务中心建设的重要性,进一步坚定做好这项工作的信心和决心。要因地制宜,量力而行,做好办公场所、办公经费、办公设施等方面的保障工作,逐步规范服务平台运作。
二要整改到位。要清醒看到当前便民服务中心存在的主要问题,对照我县“六个规范”的要求,落实专门人员,抓好整改落实,尤其是台账、便民手册、便民联系卡要全部落实到位。同时处理好三个方面的关系:一要处理好窗口工作与下村服务的关系,确需下村办理而造成空岗不能接件的,要采取预约服务和电话服务的方式。二要处理好窗口工作与上级业务主管部门的关系,需要到县里办事而造成空岗不能接件的,要采取AB岗工作制或由中心管理办公室代理服务。三要处理好窗口工作与乡镇中心工作的关系,不能随意抽调窗口工作人员参加中心工作,要保证窗口长期有人值班,确保群众能找到人,能办成事。各乡镇便民服务中心将整改落实情况以纸质版的形式(加盖公章)在8月25日之前报整治办(新县政府大楼0836室),整改落实情况包括整改责任人、整改措施,整改落实不到位的将进行通报。
三要提升服务。要全面推行“五个一”文明服务举措,做到一声您好相问、一把椅子相让、一杯热茶相请、一脸微笑相答、一声再见相送;实行窗口服务“八标准”,做到服饰整洁、朴素大方、挂牌上岗、语言规范、坐姿端正、面带微笑、举止得体。要积极落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制、办事公开制、投诉监督制,公布举报监督电话,规范服务行为,做到群众咨询百问不厌。要开展一次培训教育,对窗口工作人员集中培训,强化业务技能,提高服务质量,展现窗口良好形象。
附件:各乡镇便民服务中心问题交办单
上高县整治办
2018年8月8日
附件
各乡镇便民服务中心问题交办单 | ||||
序号 | 具体内容 | 责任单位 | 完成时间 | 备注 |
1 | 建立健全2018年台账 | 南港 | 8月 25日 |
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2 | 更新2018年便民手册 |
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3 | 加设凳子 |
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4 | 建立健全2018年台账 | 翰堂 | 8月 25日 |
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5 | 更新2018年便民手册 |
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6 | 制作便民联系卡 |
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7 | 建议拆除大厅的玻璃 |
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8 | 打扫沙发、椅子位置卫生 |
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9 | 建立健全2018年台账 | 芦洲 | 8月 25日 |
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10 | 更新2018年便民手册 |
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11 | 制作便民联系卡 |
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12 | 加设凳子 |
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13 | 建立健全2018年台账 | 徐家渡 | 8月 25日 |
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14 | 更新2018年便民手册 |
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15 | 制作便民联系卡 |
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16 | 加设凳子 |
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17 | 制作人员去向牌 |
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18 | 建立健全2018年台账 | 墨山 | 8月 25日 |
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19 | 更新2018年便民手册 |
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20 | 制作便民联系卡 |
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21 | 撤去纪检窗口标识牌 |
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22 | 现有的工作人员去向牌放在醒目处 |
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23 | 打扫天花板卫生 |
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24 | 加设凳子 |
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25 | 各窗口吊牌挂放整齐 |
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26 | 大厅大门顶端安全隐患要排除 |
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27 | 制作中心热线电话牌子 |
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28 | 建立健全2018年台账 | 田心 | 8月 25日 |
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29 | 更新2018年便民手册 |
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30 | 制作便民联系卡 |
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31 | 制作人员去向牌 |
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32 | 挂放便民服务中心牌子 | 镇渡 | 8月 25日 |
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33 | 制作农业综合岗位牌 |
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34 | 建立健全2018年台账 |
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35 | 更新2018年便民手册 |
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36 | 制作便民联系卡 |
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37 | 完善人员去向牌 |
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38 | 加设凳子 |
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39 | 打扫墙角卫生 |
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40 | 制作格式为姓名+职务+电话号码的 值日安排表 |
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41 | 补齐台账封面 | 塔下 | 8月 25日 |
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42 | 更新2018年便民手册 |
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43 | 制作便民联系卡 |
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44 | 补齐岗位牌 |
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45 | 制作人员去向牌 |
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46 | 撤去不能正常使用的自助机 |
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47 | 撤去纪委办公室标识牌 |
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48 | 建立健全总台账 | 上甘山 | 8月 25日 |
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49 | 更新2018年便民手册 |
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50 | 制作便民联系卡 |
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51 | 制作计生、村镇规划岗位牌 |
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52 | 制作人员去向牌 |
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53 | 制作值日安排表 |
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54 | 更新组织机构牌 |
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55 | 建立健全总台账 | 蒙山 | 8月 25日 |
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56 | 更新2018年便民手册 |
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57 | 加设凳子 |
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58 | 制作人员去向牌 |
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59 | 建立健全总台账 | 新界埠 | 8月 25日 |
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60 | 更新2018年便民手册 |
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61 | 制作便民联系卡 |
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62 | 完善人员去向牌 |
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63 | 制作计生、民政、国土岗位牌 |
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64 | 建立健全台账 | 野市 | 8月 25日 |
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65 | 更新2018年便民手册 |
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66 | 制作便民联系卡 |
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67 | 制作人员去向牌 |
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68 | 公示人员信息牌 |
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69 | 建立健全民政岗位台账 | 敖山 | 8月 25日 |
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70 | 建立健全民政、医保岗位台账和总台账 | 锦江 | 8月 25日 |
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71 | 制作计生、农业综合、国土、 村镇规划、劳动保障岗位牌 |
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72 | 更新值班表 |
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73 | 制作人员去向牌 |
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74 | 更新2018年便民手册 | 泗溪 | 8月 25日 |
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75 | 制作便民联系卡 |
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76 | 更新2018年便民手册 | 敖阳 | 8月 25日 |
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77 | 制作便民联系卡 |
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78 | 制作人员去向牌 |
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